eleven Archiving: Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen jeder Größe

eleven veröffentlicht heute seine E-Mail-Archivierungslösung eleven Archiving. Diese  ermöglicht Unternehmen jeder Größe die gesetzeskonforme langfrstige Archivierung geschäftlicher E-Mail. Mit dem Siegeszug der E-Mail als geschäftliches Kommunikationsmittel in den vergangenen Jahren wuchsen auch die rechtlichen Anforderungen an Unternehmen. Wenn heute Rechnungen, Aufträge und Angebote auf digitalem Weg versendet werden, unterliegen diese natürlich den gleichen Regeln der Aufbewahrung wie jene auf Papier. Mit eleven Archiving können Unternehmen jeder Größe diese Anforderungen erfüllen.

Höchste Datensicherheit und Skalierbarkeit

Die E-Mail-Archivierung von eleven erlaubt die sichere Speicherung geschäftsrelevanter E-Mails über zehn Jahre und länger. Die Lösung ist auf größte Datenmengen ausgelegt und beliebig skalierbar. Damit ist sie für Unternehmen jeder Größe geeignet – vom Kleinunternehmen bis zum internationalen Großkonzern oder Internet Service Provider.

Weiterer Vorteil: Die Lösung bietet eine maximale Datensicherheit, da jede zu archivierende E-Mail mehrfach gespeichert wird – und das in getrennten Rechenzentren. Fällt ein Teilsystem aus oder gar ein ganzes Rechenzentrum, bleiben die gespeicherten E-Mails sicher und die Archivierung kann weiter ungestört erfolgen. Zudem nutzt eleven ausschließlich zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und stellt damit sicher, dass die strengen deutschen Datenschutzvorschriften jederzeit eingehalten werden.

Jede zu archivierende E-Mail wird mehrfach - und in getrennten Rechenzentren - gepeichert. So kann eine maximale Datensicherheit gewährleistet werden.

Nutzer haben über ein Web-Interface bequem Zugang zu den archivierten E-Mails und können diese mittels Suchfunktion und Volltextindex schnell und einfach finden. Die Speicherung erfolgt dabei verschlüsselt und revisionssicher – das heißt die E-Mails können nachträglich nicht mehr verändert werden.

Speicherung geschäftlicher E-Mail – kein Spam oder Malware

Dies ist eine wesentliche Anforderung der entsprechenden rechtlichen Vorschriften, z. B. die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die weiterhin auch vorschreiben, wie lange geschäftliche E-Mails archiviert werden müssen – je nach Art des Dokuments mindestens 6 bzw. 10 Jahre.

Das Web-Interface ermöglicht die schnelle und einfache Suche nach archivierten E-Mails.

Mit eleven Archiving können Unternehmen jeder Größe ohne eigenen Aufwand diese Anforderungen erfüllen. Dabei steht eleven Archiving als Managed Service zur Verfügung, das heißt die Archivierung erfolgt auf den Servern von eleven. Für Unternehmen heißt das, dass keinerlei Speicherplatz vorgehalten werden muss, keine Hardwareinvestitionen erfolgen müssen und kein Wartungsaufwand entsteht. Durch die Integration mit der E-Mail-Sicherheitslösung eXpurgate Managed Service ist zudem sichergestellt, dass nur geschäftsrelevante E-Mails gespeichert werden – und kein Spam oder Malware.

Mehr Informationen zu eleven Archiving finden Sie unter www.eleven.de.